Office Manager SATS Servicekontor
Office Manager SATS servicekontor Sundbyberg
Som Office Manager på vårt nyöppnade servicekontor i Sundbyberg får du en central och spännande roll på SATS. Du ansvarar för att vårt moderna servicekontor och reception fungerar smidigt och professionellt, och att både gäster och kollegor bemöts med förstklassig service. Du är inte bara ansiktet utåt utan också den person som sätter tonen för hela upplevelsen av SATS. Därför söker vi en Office Manager som är varm, välkomnande och skicklig på att få varje individ att känna sig sedd och uppskattad.
Eftersom detta är en ny roll får du möjlighet att forma och utveckla arbetsplatsen tillsammans med oss. Rollen innebär en bred variation av uppgifter – från att ta hand om praktiska detaljer i kontorsmiljön till att driva och implementera viktiga projekt och processer. Dessutom kommer du att fungera som administrativt stöd till vår svenska country manager.
Denna tjänst är perfekt för dig som gillar utmaningar, trivs med en dynamisk arbetsdag och vill vara med och sätta prägel på ett kontor som präglas av hälsa och välmående.
Våra förväntningar på dig:
- Du är initiativrik och proaktiv och löser uppgifter och utmaningar noggrant och effektivt
- Du är kreativ och lösningsorienterad och kommer med nya perspektiv och rutiner som leder till servicekontorets utveckling
- Du kommunicerar bra i både tal och skrift, på både svenska och engelska
- Du har stor vana att arbeta i Office365 och ett extra plus är om du har erfarenhet av arbete i Sharepoint.
- Du kan arbeta självständigt i egna projekt och är strukturerad
- Du är exceptionellt uppmärksam på detaljer
- Du har en härlig energi som du sprider till alla omkring dig
- Du har som minst eftergymnasial utbildning inom t ex administration, ekonomi eller kommunikation
- Du har minst minst 2 års erfarenhet av senior administrativ support, som t ex vd-assistent
- Du har B-körkort
Ansvar:
- Kostnadskontroll för servicekontoret
- Administration av servicekontoret
- Systemägare av Sharepoint i tätt samarbete med IT
- Sports hour (gemensam träning) och andra sociala aktiviteter inklusive säkerställande av högt deltagarantal
- Interna guidelines och handböcker
- Onboarding av nyanställda
Arbetsuppgifter:
- Säkerställa miljön och välbefinnandet på servicekontoret
- Felanmälningar gällande kontoret och teknisk utrustning
- Assistera inför koncernledningsmöten och styrelsemöten
- Administrera och underhålla rese- och inköpsportal tillsammans med team
- Supportera Operations med varierande administrativa uppgifter
- Internkommunikation på servicekontoret
- Uppdatera och underhålla intranätet
Tjänsten är på heltid och är placerad på vårt servicekontor i Sundbyberg, Sverige. Du ingår i ett nordiskt team och rapporterar till Head of CEO Administration. Vissa perioder kan kräva flexibilitet i förhållande till arbetstid.
Vi utvärderar kandidater löpande och kan komma att anställa innan sista ansökningsdag, sök gärna tjänsten snarast.
- Department
- Service Office
- Locations
- SATS Service Office Sweden
- Last day to apply
- 20 September, 2023
- Employment type
- Full-time
SATS Service Office Sweden
Benefits of joining the SATS family
-
Contribute to a healthier and happier society😍
At SATS we strive to help more people become active. As a SATS employee, you will support our vision to 'Make people healthier and happier' every day
-
Inspiring colleagues✨
We have a wonderful SATS culture characterized by energy, passion and laughter.
-
Development📈
At SATS Academy you can develop both on a personal and professional level with the help of strong and assured leadership.
-
Parental leave👶
You can still enjoy your benefits while you are on parental leave. We believe it is important to stay connected while you are on parental leave and would encourage our employees to attend meetings, gatherings or activities that are appropriate to them.
-
Free SATS Membership and employee discounts💙
We encourage all our employees to stay healthy and happy by using our wonderful products as much as possible and SATS provides free membership at all our clubs. You have discounts on Personal Training and Physiotherapy, as well as on clothing, health supplements, and products in SATS shops.
About SATS Group
SATS Group, through our brands and concepts SATS, ELIXIA and Fresh Fitness, is the leading provider of fitness and training services in the Nordics with over 275 clubs, some 10 000 employees and around 700,000 members. At SATS, everyone is welcome and our members have full flexibility to tailor packages for their individual needs. We offer cutting-edge studio facilities for individual training, the broadest offering of group training programs, and highly qualified personal trainers for specialized training and individual coaching. We also focus strongly on supporting our members with online training and digital tools when they are unable to visit our club facilities. We are constantly working with trend research and innovation to be the industry’s best and most forward-looking fitness chain.
Office Manager SATS Servicekontor
Loading application form